ASISTENTE DE GERENTE

San Juan, Puerto Rico, Puerto Rico | Full-time

Apply by: Oct. 16, 2022
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Resumen del puesto

Apoya al Gerente de Dispensario con las operaciones, ventas, mercadeo, contabilidad, control de inventario según las disposiciones de la Ley 42 y el Reglamento 9038 de Cannabis Medicinal. Mantener una operación estructurada, organizada y en cumplimiento con las políticas y procesos de la empresa y sus reglamentos.

Deberes y responsabilidades esenciales

  • Encargado de abrir y cerrar el dispensario siguiendo el proceso de seguridad establecido.
  • Asistir en la supervisión de las operaciones diarias del dispensario
  • Asegurarse que el paciente o acompañante autorizado en dispensario está autorizado con su documentación requerida por el Departamento de Salud.
  • Registrar pacientes nuevos y mantenerlos actualizados en el sistema de MJ Freeway.
  • Realizar diariamente el montaje y desmontaje de productos en vitrinas.
  • Encargado de rellenar el área de dispensación para que esté debidamente abastecida y procurar que la presencia de productos esté al día.
  • Dispensar y cobrar los productos al paciente a base del peso o las unidades correctamente.
  • Verificar, procesar y actualizar las órdenes pick-up que se reciben a través de la aplicación STRAIN o llamadas telefónicas.
  • Asegurar que el archivo de expedientes físicos de pacientes autorizados está actualizado.
  • Asistir y apoyar en reuniones periódicas con el personal del dispensario
  • Realizar los horarios de trabajo de empleados y establecer la logística de la operación según sea necesario.
  • Realizar cuadres de caja registradora y el cuadre de ventas en cada turno asignado.
  • Preparar reporte de ventas y depósito semanal que se envía a la institución bancaria.
  • Mantener el inventario físico y en sistema actualizado.
  • Realizar semanalmente el reporte para cumplimiento que incluye auditorías de licencias, inventario, expedientes, entre otros.
  • Informar al Gerente de Dispensario sobre fallas, desviaciones o incumplimiento de procesos, políticas y requisitos reglamentarios.
  • Mantener altos estándares de atención al paciente con el fin de orientar y educar sobre la utilización adecuada de los productos para alcanzar las metas de ventas individuales y de grupo, así como las estadísticas.
  • Responsable de impulsar ventas y enriquecer la experiencia del paciente a través del mantenimiento, la limpieza y seguridad del dispensario.
  • Cumplir con la Ley 42 y el Reglamento 9038 del Departamento de Salud.
  • Ejecutar otras tareas según se le asignen para el buen funcionamiento de la operación.                      

Cualificaciones

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

  • Organización
  • Empatía
  • Estructura
  • Ética Profesional
  • Capacidad de manejo de múltiples tareas
  • Compromiso
  • Manejo de Situaciones
  • Destrezas Interpersonales
  • Enfocado en metas y objetivos

Educación y Experiencia                   

  • Grado Asociado o 2 años de experiencia trabajando en el campo de la salud
  • 1-2 años de experiencia ejerciendo labores de supervisión o asistente de supervisor
  • 1-2 años trabajando en tiendas al por menor (retail)
  • Excelentes destrezas de comunicación y solución de conflictos con empleados
  • Excelentes destrezas matemáticas
  • Dominio de Microsoft Office
  • Vale de Licencia Ocupacional Gerencial vigente emitida por el Departamento de Salud
  • Curso de 6 horas o renovación de 3 horas de licencia ocupacional vigente
  • Curso de Técnico de Dispensario vigente
  • Preferiblemente conocimiento y experiencia manejando MJ Freeway o BioTrack

Destrezas de comunicación                                                

Conocimiento y dominio avanzado del idioma Español. Conocimiento básico del idioma Inglés. Capacidad para leer, analizar e interpretar procedimientos técnicos o regulaciones gubernamentales. Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas.

Horas de Trabajo

Disponibilidad para trabajar 40 horas a la semana y tiempo extra de ser necesario. Disponibilidad para trabajar turnos rotativos que incluyen sábados, domingos y días feriados. Disponibilidad para cubrir dispensarios limítrofes.

Destrezas matemáticas                                            

Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir. Capacidad para utilizar las unidades de milígramos, gramos, onzas y libras. Capacidad para manejar correctamente la báscula para el pesaje de flores.